Những điều cần chuẩn bị trước khi lên máy bay du học Nhật Bản

3/10/2017 4:10:37 PM
Nên photo hoặc chụp ảnh lại tất cả các giấy tờ trên để phòng khi bị mất mát còn có dữ liệu để làm lại. Nên có túi nhỏ đeo vai đựng giấy tờ như hộ chiếu (passport), vé máy bay, Thẻ lên máy bay (Boarding Pass)... Tránh nhét túi quần, túi áo vì có thể do cầm nhiều đồ mà đánh rơi hay nhét nhầm.

Những điều cần chuẩn bị trước khi lên máy bay du học Nhật Bản:

 

Những điều cần chuẩn bị trước khi lên máy bay sang Nhật du học

 

I. Chuẩn bị trước khi lên máy bay đi du học

1. Những giấy tờ cần thiết phải chuẩn bị

- Hộ chiếu: Hộ chiếu còn thời hạn 2 năm trở lên

- Visa: Đã được kẹp sẵn trong hộ chiếu

- Vé máy bay: Hãy kiểm tra lại thông tin ghi trên vé máy bay như họ tên, ngày giờ bay, điểm đến,…

- Thẻ lên máy bay: Sau khi CHECK IN tại sân bay bạn sẽ được nhận thẻ này. Hãy kiểm tra lại giờ bay, cửa lên máy bay.

- Giấy xác nhận đủ tư cách lưu trú: Giấy này được kẹp trong hộ chiếu.

- Giấy báo nhập học: Có ghi tê, địa chỉ, số điện thoại của trường bạn sẽ nhập học.

- Bằng lái xe máy, ô tô ( Nếu có): Mang sẵn để khi cần có thể chuyển đổi để sử dụng tại Nhật.

- Bằng tốt nghiệp và bảng điểm trường tốt nghiệp cuối cùng ở Việt Nam: Mang sẵn để khi cần có thể sử dụng tại Nhật.

> Nên photo hoặc chụp ảnh lại tất cả các giấy tờ trên để phòng khi bị mất mát còn có dữ liệu để làm lại.

Nên có túi nhỏ đeo vai đựng giấy tờ như hộ chiếu (passport), vé máy bay, thẻ lên máy bay (Boarding Pass)… Tránh nhét túi quần, túi áo vì có thể do cầm nhiều đồ mà đánh rơi hay nhét nhầm.

- Ảnh thẻ 3x4 và 4x6: Chụp sẵn 30-40 cái mang sang để làm các loại thẻ như Thẻ sinh viên, thẻ ngân hàng, thẻ ngoại kiều, dán hồ sơ xin việc,…

2. Những đồ dùng cá nhân cần thiết phải chuẩn bị

- Tiền:

Các bạn nên đổi ra tiền Yên vì mang tiền Đô qua đổi cũng sẽ rắc rối, không nên mang tiền VNĐ hay USD. Mang theo bao nhiều tùy hoàn cảnh. Trung bình các bạn nên chuẩn bị và mang theo sang Nhật để ăn tiêu thời gian đầu trung bình khoảng từ 100.000 đến 150.000 yên.

- Quần áo:

Các bạn nên mang quần áo mùa thu, quần áo rét và một ít quần áo mùa hè ( Vì Nhật Bản lạnh hơn so với miền Bắc Việt Nam). Áo rẻ có thể mang 1 áo khoác gió dày, áo len, quần bò, bộ quần áo ngủ dày,… Đừng mang theo nhiều áo rét vì sang Nhật mua quần áo cũng rất rẻ ( Chỉ tầm 1000 đến 3000 yên), áo Nhật rất ấm, nhẹ hơn, chống lạnh tốt hơn áo Việt vì thiết kế chuyên dụng cho thời tiết ở Nhật. Các bạn nên mang 2 bộ vét màu đen ( một bộ vét mùa đông, một bộ vét mùa hè, chú ý phải là vét đen) để mặc trong các dịp lễ Tết, khai giảng, bế giảng năm học, đi xin việc,… Ngoài ra, nữ có thể mang thêm áo dài và váy dạ hội nếu thích.

Vớ (tất): Mang một cơ số đôi đi vì bên Nhật khá lạnh, không thì vào hàng 100 yên mua cũng được.

- Giày dép:

Ở Nhật Bản, người dân thường xuyên đi bộ và đi xe bus nên chú ý các bạn nữ nên mang ít nhất một đôi giày thể thao hoặc giày đế bằng để thuận tiện cho việc đi bộ.

- Thuốc uống:

Khi mới sang Nhật Bản, do chưa quen đồ ăn (thường là hải sản) và thời tiết bên Nhật nên một số học sinh bị dị ứng. Vì vậy các bạn nên mang theo thuốc chống dị ứng, thuốc đầy bụng khó tiêu, thuốc chống nhiệt. Ngoài ra cũng nên mang theo một số loại thuốc thông thường mà học sinh hay quen dùng ở Việt Nam như thuốc cảm cúm, thuốc đau đầu, thuốc đau bụng, dầu gió,… để dùng trong thời gian đầu.

- Thức ăn:

Trước tiên, đồ ăn tại Nhật Bản rất đắt so với Việt Nam. Do vậy các bạn nên chuẩn bị khoảng 1 – 2 kg ruốc (có thể thêm ít mì tôm, các đồ ăn khô gọn nhẹ) để ăn cầm trong giai đoạn ban đầu khi chưa quen với đồ ăn và giá cả tại Nhật. Gia vị bên này có khá đầy đủ, trừ hành khô, gia vị nấu phở (vị phở, quế, hồi,…), đồ làm nem (bánh đa nem, mộc nhĩ, nấm hương), đồ nấu canh chua. Nếu có mang thì nên mang những thứ này đi, thỉnh thoảng nấu đồ ăn Việt Nam cho bạn bè các nước. Còn những thứ như mắm tôm hay các đồ ăn dễ bám mùi, độ ẩm cao, nhanh hỏng,… Nếu có thể các bạn nên hạn chế mang theo bởi:

Thứ nhất vì có thể gây ảnh hưởng đến các hành lý khác của bạn.

Thứ hai có thể mang lại cho bạn rắc rối khi làm thủ tục hải quan nhập cảnh vì vấn đề an ninh. (có nhiều trường hợp đã bị ép phải bỏ cả hành lý).

- Máy tính và đồ điện tử:

Nếu bạn muốn qua và dùng liên thì nên mang theo máy tính xách tay từ Việt Nam. Còn không thì có thể mang tiền theo và mua ở Nhật (sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn ở Việt Nam). Các loại đồ điện (tử) khác như bàn ủi, máy sấy tóc… thì có lẽ qua nhật rồi mua cũng không có vấn đề gì. Giá cũng không cao hơn ở Việt Nam đâu.

II. Làm thủ tục tại Sân bay quốc tế Nội Bài T2

1. Cần có mặt ở sân bay trước ít nhất 3 tiếng

Bạn phải coi chừng mất thời gian hơn cần thiết ví dụ đợi Taxi hay bị tắc đường hoặc đi giữa đường quên đồ. Do đó, nên xuất phát sớm. Phải làm sao có mặt trước giờ bay ít nhất 3 tiếng, với hộ chiếu và vé máy bay và các giấy tờ cần thiết trên tay.

Vé máy bay thường là một tờ giấy in hành trình bay, giờ bay và mã số của bạn trên đó. Công ty sẽ chuyển vé máy bay trước cho bạn hoặc sẽ đưa cho bạn tại sân bay.

Vì sao cần có mặt sớm như vậy?

Vì không phải bạn làm thủ tục được ngay, để làm thủ tục bạn phải xếp hàng, xó những hôm rất đông, nhất là những hôm dồn chuyến. Qua công an ninh cũng thế, có thể sẽ rất đông. Nếu không tới sớm có thể bạn sẽ xếp hàng quá cả thời gian bay và lỡ chuyến bay. Nên nhất thiết phải đến sớm.

 

Những điều cần chuẩn bị trước khi lên máy bay du học Nhật -1

 

2. Có 2 cách bay

- Bay trực tiếp: Chuyến bay trực tiếp tới nơi cần đến. Hiện nay có các đường bay trực tiếp đến Nhật Bản là: Đến TOKYO (Sân bay NARITA, HANEDA, bao gồm cả khu vực IBARAKI, CHIBA,…), OSAKA ( bao gồm khu vực KOBE), NAGOYA, FUKUOKA.

- Bay quá cảnh: Quá cảnh (transit) hay còn gọi là chuyển tiếp qua một sân bay trung gian: Các bạn đi SENDAI sẽ quá cảnh tại HÀN QUỐC.

3. Trình tự thủ tục ở sân bay

Bạn cần phải làm các việc

- Gửi hành lý ký gửi: Là hành lý bạn ký gửi và không xách lên máy bay (bạn chỉ được xách túi không quá 7kg lên máy bay), hành lý ký gửi được mang 02 kiện, tổng số kg của 02 kiện này không quá 40kg/2 kiện, mỗi kiện tối đa không quá 23kg (Ví dụ: 1 kiện 23kg + 1 kiện 17kg hoặc 1 kiện 21kg + 1 kiện 19kg hoặc 1 kiện 20kg + 1 kiện 20kg. Miễn sao tổng 2 kiện không quá 40kg và kiện to nhất không quá 23kg). Hãy ghi tên của bạn và tên trường của bạn ở Nhật lên hành lý ký gửi để dễ nhận biết khi lấy lại hành lý và dễ nhận diện khi thất lạc.

- Lấy thẻ lên máy bay, gọi là Boarding Pass, trên thẻ này ghi cổng (Gate) ra sân bay, giờ có mặt tại cổng (Gate), số ghế của bạn.

- Đi qua cổng an ninh, quét hành lý xách tay ở cổng an ninh: Bạn chính thức VÀO TRONG sân bay.

- Đến cổng lên máy bay (Gate) của bạn, đợi tới giờ được lên thì lên máy bay.

Khá đơn giản phải không? Nhưng nếu bạn đi lần đầu thì sẽ có nhiều bỡ ngỡ. Biết nguyên lý của sân bay sẽ khiến bạn dễ hình dung hơn.

Gửi hành lý ký gửi và lấy vé lên máy bay Boarding Pass

Việc đầu tiên khi đến sân bay (phải trước ít nhất 3 tiếng hoặc hơn!) là bạn tìm quầy làm thủ tục của mình là dãy quầy có ký hiệu H. Hãy tập chung tại cột H tại tầng 3 sân bay quốc tế Nội Bài T2 để cán bộ phụ trách của Công ty VINA SAO VIỆT hướng dẫn làm thủ tục.

Bạn nhớ là Sân bay quốc tế Nội Bài T2 nhé (Không phải T1). Tầng 3 của sân bay T2 là nơi bạn làm thủ tục "Các chuyến bay đi".

Ký gửi hành lý và lấy Boarding Pass

Tại quầy làm thủ tục thì bạn đưa hộ chiếu và vé máy bay ra, nhân viên sẽ yêu cầu bạn cân hành lý gửi xem có quá cân hay không. Nếu không quá cân (hay quá ít) thì họ làm thủ tục nhận ký gửi hành lý cho bạn. Họ sẽ dán phiếu có mã số vào hành lý ký gửi của bạn và đưa cho bạn cuốn phiếu hay dán nó vào Boarding Pass của bạn. Hãy nhớ kiểm tra xem đích tới có đúng không. Ví dụ: Sân bay Narita thường ghi là NRT - TOKYO.

Nếu bạn đi quá cảnh: Ví dụng bạn tới Sendai, quá cảnh ở sân bay Incheon, Seul (Hàn Quốc), thì khi nhân viên máy bay hỏi hành lý gửi đến đâu bạn phải trả lời là “ Tới Sendai, Nhật Bản” chứ không phải là đến Incheon, Seoul nhé. Nếu bạn nói nhầm, hành lý của bạn sẽ tới Seoul và nằm ở đó mà không tới Sendai cùng bạn. Bạn phải kiểm tra sẽ phiếu ký gửi có ghi đúng là Sendai không, và nên xác nhận lại với nhân viên quầy. Bạn có thể thắc mắc là bạn đi Sendai thì tại sao lại hỏi là gửi hành lý tới đâu? Việc này có lý do vì có thể một số người quá cảnh ở Seoul nhưng họ lại nhập cảnh vào Seoul chơi vài ngày rồi mới sang Sendai. Nếu bạn ra khỏi sân bay ở Seoul thì bạn phải cầm hành lý ký gửi theo bên mình.

Nguyên tắc cần nhớ khi lên máy bay đi du học Nhật Bản

Nguyên tắc: KHÔNG BAO GIỜ để giấy tờ quan trọng hay đồ đạc quý giá trong hành lý ký gửi. Hãy xách tay theo người. Đồ đạc ký gửi có thể thất lạc, bị mở khóa,… có rất nhiều rủi ro.

- Máy tính, điện thoại nếu được cũng nên đem theo người.

- Không được mang tất cả các loại chất lỏng theo hành lý xách tay.

- Không được mang theo những đồ vật gây sát thương như: Dao, kéo, các đồ vật sắc nhọn bằng tre hay gỗ… đại loại các đồ vật có thể coi là vũ khí.

- Không được mang theo những đồ vật gây cháy nổ như: Bình gas, bình xăng máy lửa, mật ong, các loại bình xịt, thuốc nổ, các chất tạo gas.

- Không được mang theo những đồ vật tươi sống hoặc có mùi khó chịu như: Đồ hải sản tươi, chó mèo nuôi, cây cối hoa quả tươi, nước mắm.

- Những đồ ăn khô được phép mang nhưng phải gói ghém cẩn thận sao cho không có mùi bốc ra ngoài.

Bạn ngồi ghế nào?

Thường khi làm thủ tục thì nhân viên hỏi bạn ngồi “ Ghế cửa sổ (Window Seat)” hay “Ghế lối đi” (Aisle Seat - đọc Ai-eol Seet không có “s”) (Ghế gần hành lang giữa máy bay) hay “ Ghế giữa” (Middle Seat). Nếu bạn đi máy bay lần đầu thì nên ngồi ghế gần cửa sổ để ngắm cảnh. Còn ngồi ghế lối đi thì đi WC tiện hơn nhiều, thoải mái hơn. Dở hơi nhất là ghế ngồi giữa, nhất là khi hai người hai bên đều quá khổ hay chẳng quen biết gì!

Vào sân bay qua cổng an ninh

Sau thủ tục ký gửi hành lý và nhận cuống phiếu ký gửi cùng  Boarding Pass thì bạn đã có Boarding Pass để lên máy bay. Lúc này là lúc bạn chia tay gia đình, bạn bè để thực sự đi vào trong sân bay qua cổng an ninh. Người nhà bạn sẽ không được vào, trừ khi họ cũng vào để đi máy bay. Cổng an ninh là nơi quét kim loại, quét hành lý xách tay để đảm bảo không có gì nguy hiểm được mang theo như dao, súng, chất nổ.

- Nếu có điện thoại, máy tính xách tay: Hay bỏ vào rổ riêng cho chạy qua máy quét, nên tắt nguồn điện thoại trước đó.

- Chất lỏng, dao kéo, vật nhọn: Sẽ bị tịch thu hết hay bị bắt bỏ lại.

Trên Boarding Pass ghi gì?

Vé lên máy bay Boarding Pass sẽ ghi cổng (Gate) bạn lên máy bay, giờ lên máy bay (Boarding Time), thường là trước giờ bay khoảng 30-40 phút, số ghế của bạn.

Một sân bay thường có nhiều cổng (Gate). Một cổng cũng thường dùng để lên nhiều chuyến bay, theo thời gian bay mỗi chuyến. Nên nếu bạn tới sớm mà chưa tới giờ mở cổng lên chuyến bay của bạn thì bạn cũng không lên được.

Nếu bạn vẫn cố tình lên? Nhân viên tại Gate sẽ cản bạn lại, nếu nhân viên này cũng không kiểm tra kỹ thì bạn có thể vẫn lên được nhưng không tới đích mà bạn đến mà có thể bay thẳng qua Dubai hay một nơi nào đó. Vì thế hãy kiểm tra số hiệu chuyến bay và giờ bay tại Gate trước khi đi vào.

Nếu bạn đi quá cảnh: Thường bạn sẽ nhận được hai tấm Boarding Pass khi làm thủ tục bay, một cho sân bay bạn đang có mặt, hai là cho sân bay quá cảnh. Ở sân bay quá cảnh bạn không ra ngoài sân bay nên không cần làm thủ tục gì, chỉ cần tới Gate tương ứng chờ chuyến bay của bạn thôi. Chú ý đừng ngủ quên, vì thường là phải đợi một vài giờ đồng hồ, và sân bay mát mẻ rất dễ ngủ. Tốt nhất là ngôi ngay tại Gate mà bạn sẽ lên máy bay.

4. Khi đã lên máy bay

Bạn có nghĩa vụ tắt điện thoại khi máy bay sắp cất cánh hay đang bay vì lý do là sóng điện từ ảnh hưởng đến máy bay. Nếu không, có thể bạn gặp rắc rối với an ninh máy bay hay thậm chí bị phạt tiền. Tốt nhất là tắt nguồn, tháo pin vì một số loại smart phone tự động bật khi chuyển vùng (zone). Với lại nếu bạn hẹn báo thức thì một số điện thoại đang tắt bỗng bật dậy kêu tít tít. Không hay ho lắm!

Trên máy bay đừng cố táy máy mở cửa máy bay, việc này rất nguy hiểm có thể khiến máy bay chao đảo. Đừng cố đục lỗ để xem ngoài trời có lạnh không. Ngoài trời khi đang bay rất lạnh (âm nhiều độ) và không khí rất loãng, nếu máy nay bị rò thì áp suất sẽ hạ và thiếu ô-xy ngay, nên không cần phải thử làm gì cho mất công. Máy bay vẫn ấm là do có hệ thống điều hòa nhiệt độ mà thôi. Quan trọng là bạn phải cài dây an toàn thường xuyên.

Trên máy bay thường phục vụ ăn uống và cấm hút thuốc. Hút thuốc có thể gây báo động và bị phạt tiền.

Hiện tượng đau tai

Lúc máy bay cất cánh, đang bay, hạ cánh thì áp suất thay đổi lớn thường khiến đau tai. Bạn có thể nuốt hơi, nhai keo cao su để giảm bớt. Nên mang kẹo cao su theo.

5. Khi du học sinh đã đặt chân tới Nhật Bản

Ví dụ tới Narita, Tokyo: Bạn phải làm thủ tục hải quan để vào Nhật, thường là chụp ảnh, lấy vân tay, tất cả đều tự động hết. Chụp ảnh là do máy camera ngay tại quầy chụp, bạn không cần làm gì, lấy vân tay cũng là máy quang tự động, chỉ cần ấn hai ngón trở lên là được, không bị bẩn tay. Ấn vào là nó tự chụp thôi.

Trước đo bạn phải điền phiếu nhập cảnh (thường được phát trên máy bay hay có thể tới sân bay rồi lấy), ghi thông tin ví dụ tên chuyến bay của bạn, ngày nhập cảnh,…

 

Những điều cần chuẩn bị trước khi lên máy bay đi du học Nhật-2

 

Sau khi xong thủ tục hải quan thì bạn ra ngoài, nhớ LẤY HÀNH LÝ KÝ GỬI. Để lấy hành lý ký gửi bạn xem bảng điện tử hoặc bảng hướng dẫn xem chuyến bay của bạn được đưa hành lý ở băng chuyền nào, tới đó và băng chuyền chuyển hành lý chạy vòng vòng, thấy thì lấy ra.

Ra Sảnh đến (Arrival)

Sau khi lấy xong hành lý thì bạn bước ra, nơi bước ra là sảnh Nơi đến / Arrival. Trường Nhật ngữ của bạn thường đợi bạn ở đây với tờ giấy hay tấm bảng có ghi tên Trường hoặc tên bạn (hay tên nhiều bạn). Họ sẽ đưa bạn về ký túc xá bằng tàu điện hay xe bus.
Chúc các bạn có một chuyến bay an toàn và vui vẻ!.

 

Cập nhật lần cuối: 3/10/2017 4:10:37 PM

ve trang truocVề trang trước ban inBản in gui emailGửi email


Bài viết liên quan